La utilización de Excel y Access

La utilización de Excel y Access para el desarrollo de bases de datos en cualquier nivel ya sea de un pequeño negocio o una gran empresa ha sido determinante en la sistematización de los datos tanto de un cliente como de una actividad comercial, nace con el fin de controlar, organizar, manejar y los datos de una organización para disponer de ellos en cualquier instante del día a día en pro de la eficiencia de los procesos que se ejecutan a diario en un sistema empresarial. Ya que la bases de datos es el tesoro de cada empresa u negocio.

Toda proceso sistematizado donde el cliente tiene la obligación de registrarse trabaja con bases de datos la cual utiliza Excel o Access para su desarrollo a su vez estas son las más prestigiosas a nivel mundial, por colocar un ejemplo:

Tanto Facebook como Twitter se desarrollaron con bases de datos para registrar a sus usuarios las cual es tan básica como Access pero modificadas con sistema de programación para una mayor capacidad de cibernautas pero con sus mismo objetivo general.

Los beneficios de la utilización de bases de datos  son extremadamente positivos para la optimización y control del tesoro de toda empresa u negocio (Base de Datos) con el propósito de llevar un registro de los datos que han suministrado los usuarios del sistema empleado para una posterior utilización de los mismos, y de esta manera obtener un mayor rendimiento a la hora de manipularlos.

En este caso se diseñó una bases de datos en Access para un fisioterapeuta con el propósito de optimizar el proceso de registro y control de las actividades que hacen vida en el desarrollo de las terapias y a su vez para almacenar los datos de los paciente para llevar sus historia de forma digital, en fin se resumen en una mayor eficiencia administrativa-operacional. Con dicha base de datos el fisioterapeuta podrá tanto comunicarse con sus paciente telefónicamente y correo electrónico como conocer el avance de las terapia o dirección de habitación entre otros.

Las ventajas de las bases de datos es la compactación de información digital de manera que se deja de utilizar papel lo que se traduce en un buen principio ecológico, mayor velocidad a la hora de disponer o actualizar datos, menos trabajos laborioso y por ende tenemos un competitivo sistema que se ajusta a la realidad de las exigencias de los clientes.

             A continuación identificaremos algunas de los beneficios con la utilización de bases de datos en sistema empresariales:

• Los datos pueden compartirse
• Es posible reducir la redundancia.
• Es posible (hasta cierto grado) evitar la inconsistencia.
• Es posible brindar un manejo de transacciones.
•  Es posible mantener la integridad.
• Es posible hacer cumplir la seguridad.

                                                                                                                Autor: Jesus R Diaz E.